Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir – die Vanille Creatif KlG (in Gründung) – Personendaten erheben, verarbeiten und speichern. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – sofern anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.

2. Verantwortliche Stelle

Vanille Creatif KlG (in Gründung)
Forchstrasse 234a
8032 Zürich
Schweiz
E-Mail: touch@vanillecreatif.ch
Telefon:

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

wenn Sie mit uns in Kontakt treten (per E-Mail, Telefon, Kontaktformular etc.)
im Rahmen von Projektanfragen, Angeboten oder Auftragsabwicklung
beim Besuch unserer Website
im Zusammenhang mit Bewerbungen
im Rahmen von Produktionen (z. B. bei Dreharbeiten, Interviews, Fotoaufnahmen etc.)

Zu den verarbeiteten Daten gehören u. a.:

Name, Vorname
Adresse, E-Mail, Telefonnummer
Firma und Funktion
Vertrags- und Projektdaten
Zahlungsinformationen
Bild- und Tonmaterial, sofern Personen identifizierbar sind
technische Daten beim Besuch unserer Website (IP-Adresse, Browsertyp etc.)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern
zur Angebots- und Vertragserstellung sowie Auftragsabwicklung
zur Planung und Durchführung von Film- und Fotoproduktionen
zur Veröffentlichung und Verwertung von erstelltem Medienmaterial
zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
zur Optimierung unseres Online-Angebots (z. B. Webanalyse, Cookies)

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:

wenn es zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
wenn Dienstleister (z. B. Hosting, IT, Buchhaltung) in unserem Auftrag tätig werden

Mit allen beauftragten Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, schliessen wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge ab.

6. Bild- und Tonaufnahmen

Im Rahmen unserer Arbeit erstellen wir Film- und Fotoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sein könnten. Wir holen dafür – sofern erforderlich – im Vorfeld eine schriftliche Einwilligung zur Aufnahme und Nutzung ein (z. B. durch Release-Formulare). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. bereits veröffentlichte Werke oder vertragliche Verpflichtungen).

7. Speicherung und Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. Buchhaltungsbelege).

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe dagegensprechen
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (siehe Kontaktangaben oben).

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.

10. Einsatz von Cookies und Tracking

Beim Besuch unserer Website können Cookies eingesetzt werden, um die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen zu ermöglichen. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers steuern oder verhindern. Falls Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics) eingesetzt werden, informieren wir darüber in einer separaten Cookie-Richtlinie oder in dieser Datenschutzerklärung.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version.

Stand: 15. Januar 2026